Fase 5 · O jeito Orbia + prática · a máquina rodando
A operação (Ekyte + produção)
Estratégia boa que não roda não vira resultado. Aqui você aprende como a Orbia opera na prática: a ferramenta (o Ekyte), o fluxo de cada peça, as tarefas que você abre, as tags, o agendamento e o controle de produção. É o módulo mais "mão na massa" da formação.
⏱ ~3h de estudo5 aulasGlossárioEstudo dirigidoProva · 10 questõesProjeto
Ao terminar, você será capaz de
Entender a lógica do Ekyte, seguir o fluxo de uma peça do nascimento à publicação, abrir tarefas e montar formulários, usar as tags e as regras de operação, cuidar do agendamento e do monitor, e manter o controle de produção em dia.
Aula 12.1
O Ekyte: onde a operação vive
O Ekyte é a ferramenta de gestão de tarefas onde a operação inteira acontece. Cada cliente tem o seu workspace, e cada peça é uma tarefa que caminha por etapas, com um dono em cada uma. É o que faz o time inteiro saber quem faz o quê, quando.
A arquitetura — Fluxo → Tipo de Tarefa → Tarefa. Você não precisa montar isso, mas precisa entender que cada tarefa nasce de um tipo com etapas já definidas.
Nomenclatura — todo card segue o padrão Cliente | Tarefa (ex.: "Clínica X | Planejamento de conteúdo do mês"). Simples e sagrado, é assim que todo mundo acha as coisas.
Cada etapa tem um dono — a peça anda de mão em mão (Social, Designer, GC), e quem está com ela é responsável por movê-la adiante.
Por que uma ferramenta muda tudo
Sem o Ekyte, a produção vira "quem lembrou de fazer o quê". Com ele, nada se perde: cada peça tem status, dono e data. A sua parte é manter o seu pedaço em dia e mover a tarefa quando é a sua vez.
Aula 12.2
O fluxo de uma peça (do nascimento à publicação)
Toda peça orgânica caminha por um fluxo parecido. Conhecê-lo faz você saber o que vem antes e depois de você, e não travar a corrente.
1. Pauta e roteiro (Social) — você gera a copy/roteiro (no Claude, a partir do calendário) e monta a tarefa.
2. Design e edição (Designer) — o designer executa a arte a partir do seu briefing.
3. Validação do solicitante (Social) — o designer devolve e você confere tudo (visual, ortografia, harmonia).
4. Aprovação do cliente (GC) — a Gestão de Contas leva ao cliente e conduz a aprovação.
5. Agendar (Social) — aprovado, você agenda a peça.
6. Report (Social) — registra o que foi ao ar (print do monitor) e avisa o cliente.
⚠ Não trave a corrente
Aprovou uma peça e outra foi para refação? Vá agendando o que está aprovado, sem esperar o ciclo todo terminar. A rede não pode parar esperando uma peça.
Aula 12.3
As suas tarefas e os formulários
Boa parte das tarefas do fluxo são suas (Social). As principais: Planejamento de conteúdo do mês, Feed e Carrossel, Story e Caixinha, Vídeo/Reels, Demanda avulsa e o Report semanal. Abrir uma tarefa e montar os formulários é o seu dia a dia.
Como abrir uma tarefa (o padrão)
Nomear no padrão (ex.: NOME DO CLIENTE | SM | ESTÁTICO | MÊS/ANO) e conferir workspace e prioridade.
Anexar o briefing (o link do material de produção gerado no Claude) e a pasta de entrega do designer.
Conferir o fluxo (os envolvidos) e preencher a data de entrega.
Método Orbia · cada formulário é 1 postagem
Dentro da tarefa, você abre um formulário por peça. Em cada um: seleciona o estilo (feed único, carrossel ou story), marca os canais, preenche o direcionamento (o texto da arte ou o link do material + imagem e referências), cola a legenda na aba criação, marca a colaboração (@ do cliente), nomeia o criativo (ex.: FEED | TEMA) e define a data de veiculação. Repete para cada postagem. É o que gera o briefing que o designer executa.
Aula 12.4
As tags e as regras de operação
As tags são a linguagem da operação, elas dizem o estado de cada peça sem ninguém precisar perguntar. Três são essenciais.
Pendência de Material — a peça depende de material do cliente (foto, vídeo). Fica na etapa Pauta e Roteiro com a tag e uma data; você cobra a cada 2 ou 3 dias (no mínimo no report) e atualiza a data a cada cobrança.
REFAZER — o cliente pediu ajuste. A Social (ou o Tráfego) coloca a tag, revisa o briefing, manda ao designer e, na volta, confere e tira a tag.
Aguardando Aprovação — a GC colocou ao enviar a peça para o cliente. Cobra a cada 2 dias, sai quando o cliente aprova.
Regras de Drive que você vai usar
Vídeo do cliente = pasta verde: quando o cliente envia um vídeo, quem passa para edição deixa a pasta verde (sinaliza que já teve execução). E senhas sempre na Planilha de Acessos (Planejamento › Acessos), que você viu no jeito Orbia.
⚠ O monitor de publicações (não pule)
No report semanal, faça uma varredura no monitor de publicações do Ekyte, de ponta a ponta, conferindo se nenhum agendamento falhou. Achou erro? Corrija ou republique. Um agendamento que falha em silêncio é um furo na rede do cliente.
Aula 12.5
O controle de produção e os entregáveis
Além das tarefas no Ekyte, toda entrega tem um controle de produção: a planilha que a agência e o cliente acompanham, peça a peça. É o que dá transparência ao mês inteiro.
1 aba por entregável — Estáticos e Carrosséis · Vídeos e Roteiros · Stories · Tráfego, cada uma com as tarefas próprias daquele tipo.
Peças uma a uma — cada post, story e caixinha listado individualmente (nunca agrupado), com status por célula: ✅ feito · 🔄 em andamento · ⬜ a fazer · — não se aplica.
Os decks — o Calendário Visão Mês, a Produção 1 (estáticos e carrosséis) e a Produção 2 (vídeos), sempre separadas, e o Tráfego. Tudo na identidade Orbia.
Método Orbia · datas prévias e humanização
Antes de montar o calendário, a Orbia pergunta a data de início do mês e atribui uma data prévia a cada publicação (estático, reels, story), para o cliente e o time saberem quando cada peça vai ao ar. E todo mês o plano reserva o respiro/humanização (paciente real com autorização, equipe, bastidor), que não é sobra, é o que mais conecta.
A engrenagem completa
Planejamento (calendário) → tarefas no Ekyte (formulários) → produção (Designer) → conferência → aprovação (GC) → agendamento → report → métricas → próximo calendário. Você agora enxerga a máquina inteira, e o seu lugar em cada volta dela.
Vocabulário
Glossário do módulo
Domine estas palavras
Ekyte
A ferramenta de gestão de tarefas onde a operação da Orbia acontece.
Workspace
O espaço de um cliente dentro do Ekyte.
Fluxo
A sequência de etapas por onde a tarefa caminha (cada uma com um dono).
Tipo de tarefa
O modelo que já traz as etapas de um tipo de peça.
Formulário
O registro de uma postagem dentro da tarefa (1 formulário = 1 peça).
Tag
A etiqueta que sinaliza o estado da peça (Pendência de Material, REFAZER, Aguardando Aprovação).
Monitor de publicações
A tela do Ekyte que mostra os agendamentos; onde você confere se algo falhou.
Agendamento
Programar a peça para publicar sozinha na data prevista.
Controle de produção
A planilha que a agência e o cliente acompanham, peça a peça.
Data prévia
A data prevista de cada publicação no calendário.
Visão Mês
O formato de calendário que a Orbia usa para apresentar o mês ao cliente.
Estudo dirigido · obrigatório
Vá a fundo nas fontes
Sua tarefa de estudo
Peça à Nayara o Manual de Operação da Orbia e leia a Seção 2 (o passo a passo de Feed e Carrossel e de Story e Caixinha).
Se tiver acesso, abra o Ekyte e observe uma tarefa real: o nome, as etapas, os formulários e as tags.
Peça o controle de produção de um cliente e veja como as peças aparecem uma a uma, com o status de cada etapa.
Responda por escrito, aqui mesmo. Suas respostas ficam salvas neste aparelho; ao terminar, clique em copiar e envie para a Nayara.
Salvo automaticamente neste aparelho.
Avaliação
Prova do módulo
10 perguntas · conceito + situação
Responda e clique em "Ver resultado".
Projeto do módulo · portfólio
Operacionalize a sua Entrega Inicial
✍️ Entregue à Nayara
Pegue a Entrega Inicial que você montou no M11 e agora coloque para rodar (no papel): (1) liste as tarefas que você abriria no Ekyte (com o nome no padrão), (2) para 2 peças, descreva o formulário (estilo, direcionamento, legenda, nome do criativo, data prévia), (3) diga quais tags cada uma teria e (4) monte um mini-controle de produção (as peças, uma a uma, com o status inicial de cada etapa). Você acabou de ligar a estratégia à execução, do jeito Orbia.
Concluiu o Módulo 12?
Você já enxerga a máquina inteira: da estratégia ao agendamento, com a ferramenta, as tarefas e o controle. Falta uma coisa: provar que você sabe fazer, do começo ao fim, num cliente só. É a sua formatura.